Ngày 31/8/2025, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-NHNN về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/3/2026 và có ảnh hưởng trực tiếp đến hộ kinh doanh cá thể.

1. Hộ kinh doanh có được dùng tài khoản cá nhân từ 1/3/2026?

Theo quy định mới tại khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN (được bổ sung bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN), tên tài khoản thanh toán được quy định như sau:

+ Tài khoản cá nhân: Tên tài khoản phải theo họ và tên trên giấy tờ tùy thân của cá nhân.
+ Tài khoản tổ chức: Tên tài khoản phải là tên tổ chức theo giấy phép thành lập, đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.

Như vậy, hộ kinh doanh không được sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên cá nhân để phục vụ hoạt động kinh doanh kể từ ngày 01/3/2026. Thay vào đó, hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Vì sao phải tách tài khoản hộ kinh doanh và tài khoản cá nhân?

Việc tách tài khoản bộ kinh doanh và tải khoản cá nhân nhằm:

+ Tăng tính minh bạch trong hoạt động thanh toán
+ Phục vụ công tác quản lý thuế, chống gian lận và rửa tiền
+ Phân biệt rõ tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh
+ Phù hợp với chuẩn mực quản lý tài khoản thanh toán quốc tế

3. Hộ kinh doanh cần làm gì trước ngày 1/3/2026?

Trước ngày 1/3/2026, các hộ kinh doanh nên:

+ Mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh tại ngân hàng thương mại
+ Cập nhật thông tin tài khoản với đối tác, sàn thương mại điện tử, đơn vị giao hàng
+ Điều chỉnh quy trình thu – chi, kế toán để tách biệt tiền cá nhân và tiền kinh doanh

4. Nếu vẫn dùng tài khoản cá nhân thì sao?

Thông tư không nêu trực tiếp chế tài xử phạt, nhưng việc sử dụng sai loại tài khoản có thể gây rủi ro về:

+ Thuế và chứng từ kế toán
+ Thanh tra, kiểm tra ngân hàng
+ Tranh chấp với đối tác, khách hàng
+ Khó chứng minh dòng tiền hợp pháp

Từ ngày 01/3/2026, hộ kinh doanh tại Việt Nam cần chuyển sang sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh thay vì tài khoản cá nhân. Đây là thay đổi quan trọng mà các hộ kinh doanh cần chuẩn bị sớm để tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Nguồn: Thư viện Pháp luật